Datenschutz / Privacy Policy

Zweck der Datenverarbeitung

Zur Bearbeitung Ihres Investmentsgesuchs, erheben wir personenbezogene Daten. Wir erheben und verarbeiten diese Daten auf Ihre Anfrage hin, um Sie als Partner des Auftrags zu identifizieren und zur Bearbeitung des Auftrags, um mit Ihnen in Kontakt zu treten sowie zur Rechnungslegung, Abwicklung von Rechten und Pflichten aus dem Auftrag und der Erfüllung gesetzlicher Dokumentation- und Aufbewahrungspflichten nach der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV) und dem Gesetz zur Bekämpfung der Geldwäsche (GwG).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 I b der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Bearbeitung und Erfüllung des Auftrags so-wie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 I f DSGVO (Feststellung unserer Rechte und Pflichten) und Art. 6 I c DSGVO für die Erfüllung unserer gesetzlichen Dokumentations- und Verwahrungspflichten nach MaBV und GwG. Sofern Sie dem Speichern ausdrücklich zugestimmt haben, z.B. bei Exposé Abruf innerhalb der Verbraucherwiderrufsfrist, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 I a DSGVO. Eine automatisierte Entscheidungsfindung aufgrund der Daten findet nicht statt (profiling).

Verantwortliche Stelle

Profilog Managment und Beteiligungs GmbH, Neustrasse 12, 74379 Hechingen, GF: Ilija Litinski, Tel.: +49 3377 3339994, profilog@aol.com

Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter ist: GF: Ilija Litinski,Neustrasse 12, 74379 Hechingen,  Tel.: +49 3377 3339994, profilog@aol.com

Erhobene Daten
Wir erheben folgende Daten: Anrede, Vorname, Nachname (bzw. Firma), Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Angaben zur vereinbarten Vergütung, Informationen über das Investmentsgesuch bzw. -angebot, bei Eintritt in abschließende Verhandlungen, eine Kopie des Identifikationsnachweises.

Speicherort und Weitergabe
Ihre Daten speichern wir ausschließlich im Inland. Zur Bearbeitung Ihres Auftrags geben Ihre Daten an den Hauptvertragspartner oder an die von ihm bevollmächtigte Person sowie bei der Anbahnung des Kaufvertrags  weiter, in Einzelfällen an einen anderen Vermittler im Rahmen eines Gemeinschaftsgeschäfts.

Dauer des Speicherns

Für die Durchführung des Auftrag erhobene personen- oder immobilienbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Pflicht gem. MaBV und GwG (5 Jahre nach Ablauf des Kalender-jahres, in dem der Auftrag endet) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 I c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (Buchungsbelege 10 Jahre, Handelsbriefe, -mails 6 Jahre), Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 I a DSGVO eingewilligt haben oder es für die Dauer offener Ansprüche aus dem Auftragsverhältnis zu deren Prüfung und Nachweis erforderlich ist bis zum Ablauf der Verjährungsdauer.

Widerruf der Einwilligung und weitere Rechte

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit gegenüber unserer Adresse widerrufen, Art. 7 III DSGVO. In diesem Fall werden wir die Datenverarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung beruht, nicht fortführen; Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können Auskunft verlangen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der personenbezogenen Daten, Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern wir sie nicht selbst erhoben haben sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und Informationen zu deren Einzelheiten.

Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer gespeicherten Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sie haben das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Sie haben das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, üblichen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung beschweren. Hierzu können Sie sich z. B. an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

Widerspruchsrecht
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 I f DSGVO können Sie gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen, soweit dafür Gründe vorliegen, die in Ihrer persönlichen Situation begründet sind.
Als Widerspruch genügt eine E-Mail an unsere o. g. Adresse.

Privacy Policy

The term ‘personal data’ is the entryway to the application of the General Data Protection Regulation (GDPR). Only if a processing of data concerns personal data, the General Data Protection Regulation applies. The term is defined in Art. 4 (1). Personal data are any information which are related to an identified or identifiable natural person.

The data subjects are identifiable if they can be directly or indirectly identified, especially by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one of several special characteristics, which expresses the physical, physiological, genetic, mental, commercial, cultural or social identity of these natural persons. In practice, these also include all data which are or can be assigned to a person in any kind of way. For example, the telephone, credit card or personnel number of a person, account data, number plate, appearance, customer number or address are all personal data.

Since the definition includes “any information,” one must assume that the term “personal data” should be as broadly interpreted as possible. This is also suggested in case law of the European Court of Justice, which also considers less explicit information, such as recordings of work times which include information about the time when an employee begins and ends his work day, as well as breaks or times which do not fall in work time, as personal data. Also, written answers from a candidate during a test and any remarks from the examiner regarding these answers are “personal data” if the candidate can be theoretically identified. The same also applies to IP addresses. If the controller has the legal option to oblige the provider to hand over additional information which enable him to identify the user behind the IP address, this is also personal data. In addition, one must note that personal data need not be objective. Subjective information such as opinions, judgements or estimates can be personal data. Thus, this includes an assessment of creditworthiness of a person or an estimate of work performance by an employer.

Last but not least, the law states that the information for a personnel reference must refer to a natural person. In other words, data protection does not apply to information about legal entities such as corporations, foundations and institutions. For natural persons, on the other hand, protection begins and is extinguished with legal capacity. Basically, a person obtains this capacity with his birth, and loses it upon his death. Data must therefore be assignable to identified or identifiable living persons to be considered personal.

In addition to general personal data, one must consider above all the special categories of personal data (also known as sensitive personal data) which are highly relevant because they are subject to a higher level of protection. These data include genetic, biometric and health data, as well as personal data revealing racial and ethnic origin, political opinions, religious or ideological convictions or trade union membership.

Reference to the responsible office
Profilog Management und Beteiligungs GmbH, Neustrasse 12, 74379 Hechingen, GM: Ilija Litinski,

Tel.: +49 3377 3339994, profilog@aol.com

The responsible person:  GM Ilija Litinski,Neustrasse 12, 74379 Hechingen,  Tel.: +49 3377 3339994, profilog@aol.com